Sänk kostnaderna för företagsmobilitet – så undviker du dolda avgifter

Varje IT-chef med ansvar för företagsmobilitet känner igen utmaningen: att hålla kostnaderna nere samtidigt som global uppkoppling måste fungera smidigt.

Du förhandlar avtal, analyserar fakturor och väljer abonnemang noggrant.
Ändå dyker det upp oväntade kostnader – månad efter månad.

Varför? För att många företagsoperatörer är utformade för att binda upp dig i avtal som gynnar dem – inte dig.

Många företag tror att långsiktiga avtal innebär besparingar. Men i verkligheten är det en av de största dolda avgifterna i mobilhantering – en kostnadsfälla förklädd till rabatt.
Under tiden du är bunden i 2–5 år säkrar operatören sina intäkter, höjer priserna och begränsar din möjlighet att anpassa dig till ny, bättre teknik.

Och det värsta?
De här avgifterna syns inte ens på fakturan – de är inbakade i själva avtalsstrukturen och förhindrar optimering år efter år.

Men det finns ett sätt att ta tillbaka kontrollen.

‍De dolda kostnaderna som slukar din mobilbudget

IT-team tror ofta att deras mobilplaner är kostnadseffektiva – tills de inser var avgifterna faktiskt uppstår.
Här är de vanligaste misstagen som leder till onödiga utgifter:

‍

1. Långsiktiga avtal: den största dolda avgiften av alla

Tror du att du sparar pengar genom att binda upp dig i flera år? Tänk om.
Operatören säkrar din affär oavsett prestanda – och många avtal innehåller automatiska prishöjningar varje år.
Du tappar friheten att omförhandla eller utnyttja ny teknik som kommer ut under avtalstiden.

Vad som verkar vara en “rabatt” är i själva verket en kostnadsfälla.

‍

2. Roamingavgifter förklädda som standardabonnemang

Om ditt företag ofta är verksamt internationellt är dolda roamingavgifter nästan oundvikliga.
Många företagsabonnemang utger sig för att inkludera “global roaming” – men samtal och data i nyckelregioner leder ändå till extra avgifter.

Om din plan inte inkluderar obegränsade samtal, sms och data i era vanligaste marknader betalar ni roaming – utan att alltid veta om det.

‍

3. Avgifter för att vara kund (!)

Utöver själva användningen smyger många operatörer in administrativa avgifter, t.ex.:
• Aktiverings- och avaktiveringsavgifter vid personalförändringar
• Avgifter för fakturahantering (!)
• Kontohanteringsavgifter för att ha abonnemang registrerade på företaget

Detta är inte ens “dolda avgifter” – det är en affärsmodell.

‍

4. Överoptimering – som kostar mer i slutändan

Vissa IT-ansvariga försöker spara pengar genom att detaljstyra vilka planer varje anställd får:
• Medarbetare som aldrig reser får ett billigt lokalt abonnemang – tills de reser privat och genererar roamingavgifter
• Dataintensiva användare får begränsade planer – tills de överskrider gränsen och utlöser överdebitering
• Administratörer lägger timmar på att manuellt justera planer, vilket leder till fel, stress och bortkastad tid

Resultatet? Högre kostnader, mer administration och noll flexibilitet.

‍

Därför fungerar traditionella kostnadsstrategier inte längre

De flesta IT-avdelningar försöker kontrollera kostnaderna genom att:

‍
• Förhandla bättre avtal – men operatörerna styr villkoren och låser in er
• Införa strikt användarpolicy – men resor, distansarbete och förändrade behov händer ändå
• Manuell fakturakontroll – tidskrävande, reaktivt och aldrig förebyggande

Inget av detta tar bort de dolda kostnaderna – det lindrar bara symptomen i ett system som är byggt för leverantörens, inte företagets, vinning.

‍

IT-chefer: Ställ dig själv de här fem frågorna
1. Är du säker på att ert långtidsavtal verkligen sparar pengar?
2. Vet du om medarbetare utlöser roamingavgifter när de reser?
3. Betalar ni onödiga avgifter för aktivering, avaktivering eller fakturahantering?
4. Lägger du för mycket tid på att hantera planer – istället för att driva strategiskt IT-arbete?
5. Är du 100 % säker på att det inte finns dolda avgifter i era internationella avtal?

Om inte – då har du just identifierat en stor möjlighet att frigöra budget.

‍

Telgeas lösning: Inga dolda avgifter. Inga överraskningar.

Telgea eliminerar oförutsägbara kostnader genom att erbjuda ett enhetligt, transparent prissystem över flera länder.

Så här fungerar det:
• Inga roamingöverraskningar: Alla planer inkluderar det medarbetare använder 95 % av tiden
• Ett globalt avtal: Slipp land-för-land-förhandlingar och regelefterlevnadsproblem
• Inga aktiverings-, administrations- eller faktureringsavgifter: Vi har inte ens stöd för att lägga till sådana
• Kostnadskontroll i realtid: Med verktyget “Nästa månads fakturaprognos” ser du alltid vad som väntar

För de återstående 5 % av oförutsedda behov finns möjlighet att fylla på valfri plan till ett fast och rättvist pris.

Den verkliga ROI?
Stora administrativa besparingar – ingen mer tid bortslösad på att jaga fakturor, optimera planer eller felsöka oväntade kostnader.

‍

Nästa steg: Eliminera dolda avgifter för gott

Företagsmobilitet ska vara transparent, förutsägbar och flexibel.
Om du är redo att förenkla hanteringen, ta tillbaka kontrollen och spara pengar – då är nästa steg enkelt:

📞 Boka en kostnadsfri konsultation med en expert från Telgea idag.
Vi granskar ert nuvarande upplägg, identifierar dolda kostnader och visar exakt hur ni kan minska era utgifter för företagsmobilitet.

‍